INTERNÍ PROTIKORUPČNÍ PROGRAM

Cíl

Obecným cílem interního protikorupčního programu (dále jen IPP) podniku je průběžně přijímanými opatřeními vnášet do kontrolního a řídícího systému takové prvky, které již svým charakterem v maximální možné míře brání vzniku potenciálního korupčního prostředí.

Hlavním cílem IPP podniku je vymezit v jednotlivých útvarech podniku oblasti s možným korupčním potenciálem, identifikovat v nich klíčová korupční rizika a po zhodnocení relevantních kontrolních a řídících mechanismů z hlediska adekvátnosti jejich nastavení v interních dokumentech formou implementace nápravných opatření tyto mechanismy posílit.

Mezi dílčí cíle IPP podniku patří tyto: 

• snižovat motivaci zaměstnanců ke korupci a zvyšovat pravděpodobnost jejího odhalení
• odrazovat od korupčního jednání prostřednictvím zvyšování pravděpodobnosti odhalení
• nastavit účinné kontrolní mechanismy a zajistit efektivní odhalování korupčního jednání
• minimalizovat ztráty způsobené korupčním jednáním a zabránit opakování obdobného korupčního scénáře
• zdokonalovat IPP podniku a umožnit koordinaci protikorupčních aktivit

IPP není jednorázovým aktem. Jedná se o protikorupční materiál, který musí reagovat na vzniklé situace a poznatky a na jejich základě musí být operativně aktualizován.

Preambule

Pojem korupce vychází z latinského slovesa corrumpere, které znamená kazit, nalomit, oslabit, znetvořit či podplatit. Korupce je obecně chápana jako zneužívání pravomoci osobami ve veřejných funkcích, které směřuje k získání nepatřičných výhod za účelem soukromého obohacení. Nejčastěji se projevuje úplatkářstvím. V širším slova smyslu pojem korupce zahrnuje veškeré chování funkcionářů a zaměstnanců, které se odchyluje od formálně stanovených a kodifikovaných povinností za účelem dosažení soukromého finančního či statusového zisku prostřednictvím pravomocí, které jim byly svěřeny.

Korupce je nebezpečný společenský jev, který způsobuje společnosti nemalé ekonomické i morální škody. V Preambuli Trestněprávní úmluvy o korupci je zdůrazněno, že korupce ohrožuje zákonnost, demokracii a lidská práva, podrývá dobrý způsob vlády, zásady solidnosti a sociální spravedlnosti, zkresluje konkurenceschopnost, brzdí ekonomický rozvoj a ohrožuje stabilitu demokratických institucí a morální základy společnosti. Tuto úmluvu ratifikovala Česká republika jako členský stát Rady Evropy.

Ke korupci v podniku může docházet zejména u útvarů, které mají rozhodovací pravomoci a mohou ovlivnit zejména nákup materiálu a služeb, přidělování podpory, odprodej majetku nebo obsazování pracovních míst. Riziko vzniku korupce může být u osob, které disponují důležitými informacemi, jejichž funkční postavení v rámci podniku umožňuje ovlivnit rozhodovací procesy, ať už v přímé linii nadřízenosti a podřízenosti, nebo po linii výše postavení v rámci hierarchie funkcí a s tím spojených kontaktů.

Základní pojmy

Vnitřní oznamovací systém - systém umožňující oznámení porušení Etického kodexu podniku, Interního protikorupčního programu podniku a Postupů pro realizaci problematiky GDPR. Jeho popis najdete ve směrnici 19-9 Ochrana oznamovatelů (bod 4).

Etický kodex - soubor zásad, zejména morálních, které podnik vyznává, kterým věří a kterými se řídí. Najdete jej ve směrnici 19-11 Etický kodex.

Příslušná osoba – osoba organizačně i funkčně nezávislá na podniku, přijímající oznámení z Vnitřního oznamovacího systému, posuzující jeho důvodnost. Více informace najdete ve směrnici 19-9 Ochrana oznamovatelů (bod 4 a 7).

Oznamovatel – ten, kdo oznámí možné protiprávní jednání př. prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému. Kdo může být považován za oznamovatele je specifikováno v bodě 2 a více informací najdete ve Směrnici 19-9 Ochrana oznamovatelů.

Řešitel je buď externí subjekt (třetí osoba) nebo osoba z řad odborných pracovníků podniku. Řešitelé věcně a odborně napomáhají Příslušné osobě s prověřováním důvodnosti oznámení a skutečností v oznámení uvedených. Více informací ve Směrnici 19-9 Ochrana oznamovatelů.

VYTVÁŘENÍ A POSILOVÁNÍ PROTIKORUPČNÍHO KLIMATU

Vytváření a posilování protikorupčního prostředí v podnikuje jedním ze základních pilířů IPP. Hlavními nástroji pro budování takového prostředí je osvěta, posilování morální integrity zaměstnanců, aktivní propagace etických zásad, kontrola jejich dodržování a nastavení důvěryhodného mechanismu pro oznámení podezření na korupční jednání.

Propagace protikorupčního postoje vedoucími zaměstnanci

Protikorupčním postojem se vedle vlastní bezúhonnosti rozumí zejména dodržování právních a vnitřních předpisů, zdůrazňování významu ochrany majetku podniku a státu, zdůrazňování důležitosti existence a dodržování etických zásad při výkonu práce, propagace jednání odmítajícího korupci a důrazna prošetřování podezření z korupčního jednání a na vyvození adekvátních opatření v případě prokázání prošetřovaných skutečností.

Jednou z hlavních forem propagace protikorupčního jednání lze doporučit aktivní vystupování vedoucích zaměstnanců na školících akcích zaměřených na protikorupční problematiku. Zaměstnanci se tak osobně setkávají s protikorupčním vystupováním svých nadřízených, případně jsou seznamováni s konkrétními příklady z praxe své organizace včetně jejich řešení a důsledků.

ÚKOLY

• Aktivně prosazovat protikorupční postoj na pracovišti.
  
• Na poradách na všech úrovních řízení zhodnocovat s podřízenými zaměstnanci korupční situaci na pracovišti. Podřízené zaměstnance seznamovat s korupčními případy, které se za uplynulé období na pracovišti staly. Sdílet způsob jejich řešení a důsledky.
  
• Klást důraz na prošetřování podezření na korupci a na vyvození adekvátních opatření v případě prokázání prošetřovaných skutečností.
  

Etický kodex a etická komise

Etický kodex stanovuje chování a povinnosti zaměstnanců nad rámec zákona nebo vnitřních předpisů, definuje žádoucí, resp. nežádoucí chování a detailněji rozvádí problematické oblasti, jako jsou např. dary nebo střet zájmů. Aktivní propagace čestného a etického jednání ve smyslu Etického kodexu a vyhodnocování jeho účinnosti je předpokladem pro udržení a posílení dobrého jména podniku.

Etický kodex podniku je uveřejněn na internetových stránkách podniku a všichni zaměstnanci jsou povinni ho dodržovat, což stvrzují svým podpisem při seznámení se s příslušnými interními dokumenty. Všichni vedoucí zaměstnanci mají za úkol propagovat obsah Etického kodexu podřízeným zaměstnancům a aktivně prosazovat a kontrolovat jeho dodržování. Aktivní propagací Etického kodexu a IPP může být např. opakované umístění odkazu na Etický kodex či IPP v aktualitách či na internetu, popř. intranetu.

V podniku působí Etická komise, která:

• je informována o porušeních Etického kodexu podniku příslušnou osobou určenou podnikem podle právních předpisů o ochraně oznamovatelů (dále jen „Příslušná osoba“) v rámci oznámení podaných oznamovateli skrze důvěrný vnitřní oznamovací systém podniku (viz směrnice 19-9 Ochrana oznamovatelů („dále jen „Směrnice o ochraně oznamovatelů“));
• je seznámena Příslušnou osobou s oznámeními protiprávních a/nebo neetických jednání podaných skrze důvěrný vnitřní oznamovací systém podniku (viz Směrnice o ochraně oznamovatelů);
• poskytuje maximální součinnost Příslušné osobě a komunikuje Příslušné osobě své stanovisko při přípravě preventivních/nápravných opatření navazujících na vyšetřovaná protiprávní a/nebo neetická jednání;
• aktivně působí při identifikaci rizik v podniku.

Etická komise je uvedena jmenně na webové stránce a intranetu podniku.

ÚKOLY

• Propagovat obsah Etického kodexu podřízeným zaměstnancům a aktivně prosazovat a kontrolovat jeho dodržování.
  
• V případě zjištěného pochybení postupovat dle platného Etického kodexu.
  
• Uvádět seznam členů Etické komise na internetu.

Etický kodex

Účinný od 1.1.2019

Schválil: Mgr. Petr Dvořák, ředitel podniku

Preambule

Protikorupční etický kodex (dále jen „Kodex“) navazuje na standardy chování a jednání zaměstnanců Budějovického Budvaru, národní podnik (dále jen „podnik“), ve vztahu ke střetu zájmů, poskytování a přijímání darů, zneužití postavení či v boji proti korupci a úplatkům, které jsou stanoveny zákoníkem práce, dalšími platnými právními předpisy, interními předpisy podniku a základními pravidly slušnosti.

Účelem Kodexu je podporovat žádoucí standardy chování zaměstnanců podniku ve vztahu k podniku, zákazníkům i spolupracovníkům, a vytvářet prostředí, které je odolné korupci.

Obecné zásady

1. Zaměstnanec vykonává svou práci v souladu s platnými právními předpisy, interními předpisy a plní příkazy k výkonu práce. Každý zaměstnanec respektuje v mezích právních předpisů cíle, koncepce a priority podniku.
2. Zaměstnanec vykonává práci na vysoké odborné úrovni, kterou je povinen si průběžně prohlubovat, rozvíjet a doplňovat. Zaměstnanec sleduje vývoj ve svém oboru.
3. Zaměstnanec respektuje znalosti a zkušenosti jiných odborníků a účinně je využívá pro svůj odborný růst. Vytváří kooperativní a kolegiální prostředí, dbá na rozvoj vztahů a podporuje vzájemnou otevřenost a vstřícnost.
4. Zaměstnanec jedná korektně s ostatními zaměstnanci, zákazníky, partnery podniku i se soukromými osobami.
5. Při výkonu své práce jedná zaměstnanec profesionálně a nestranně, bez sledování osobního prospěchu tak, aby neohrozil dobrou pověst a důvěryhodnost podniku.
6. Zaměstnanec při svém jednání za podnik a při reprezentaci podniku postupuje vždy v souladu se zákony, požadavky občanské slušnosti i v souladu s pravidly společenské etikety.

Článek 2

Střet zájmů

1. Zaměstnanec předchází situacím, které by vedly ke střetu jeho osobních zájmů s jeho postavením zaměstnance. Za osobní zájem se považuje každá případná výhoda pro zaměstnance, osoby blízké a fyzické a právnické osoby, se kterými má osobní, obchodní, pracovní nebo politické vztahy.
2. Zaměstnanec se nezúčastní žádné činnosti, která se neslučuje s řádným výkonem jeho pracovních povinností nebo tento výkon omezuje. Není-li si jistý, zda je činnost s výkonem práce slučitelná, projedná to se svým přímým nadřízeným.

Článek 3

Zneužití pracovního postavení

1. Zaměstnanec nevyužívá výhody vyplývající z jeho postavení, ani informace získané při výkonu své práce v podniku, ke svému osobnímu prospěchu ani prospěchu jiných osob. Nesnaží se ovlivnit pro soukromé účely žádnou osobu či instituci tím, že by zneužil svého pracovního postavení. Je jeho povinností vyhnout se střetu zájmů i předcházet takovým situacím, které mohou podezření ze střetu zájmů vyvolat.
2. Zaměstnanec neuvádí nikoho vědomě v omyl.
3. Zaměstnanec nenabízí ani neposkytuje žádné přednostní nebo jiné zvýhodnění spojené s jeho pracovní činností.

Článek 4

Nakládání se svěřenými prostředky

1. Se svěřenými prostředky nakládá zaměstnanec efektivně a ekonomicky. Finanční zdroje a zařízení, které mu byly svěřeny, využívá maximálně hospodárně.

Článek 5

Mlčenlivost a informování veřejnosti

1. Zaměstnanec zachovává mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvěděl v souvislosti s výkonem své práce a které by mohly poškodit nebo ohrozit činnost podniku. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na skutečnosti související s podezřením na korupční jednání.
2. Zaměstnanec zachovává mlčenlivost o všech údajích, které se dozvěděl při výkonu práce, zejména o osobních údajích nebo utajovaných skutečnostech, pokud není této skutečnosti zbaven.
3. Informace o činnosti podniku, jakož i další informace určené veřejnosti, sděluje za podnik zaměstnanec, který je k tomu určen.

Článek 6

Dary a jiné nabídky

1. Zaměstnanec nepřijímá žádné pozornosti, dary, úsluhy ani žádná jiná zvýhodnění, která by mohla ovlivnit jeho rozhodování, narušit profesionální přístup zaměstnance nebo které by bylo možno považovat za odměnu za práci, která je součástí jeho pracovní náplně. Zaměstnanec se přímo ani nepřímo nezapojí do žádné činnosti, která by mohla být vykládána jako požadování či přijímání výhod za účelem vlastního prospěchu či obohacení.
2. Zaměstnanec je povinen vždy odmítnout dary s výjimkou darů podle bodu 3 tohoto článku a veškeré finanční prostředky v jakékoliv výši a měně.
3. Dary a jiné předměty, které jsou součástí společenského bontonu (např. drobné reklamní a propagační předměty, květiny, knihy a jiné tištěné dokumenty), jsou mu úměrné svým účelem i hodnotou a jsou poskytovány v rámci oficiálního pracovního jednání, nejsou považovány za úplatek. Při pochybnostech zaměstnance o charakteru a ceně takového daru informuje zaměstnanec přímého nadřízeného.
4. Pokud hodnota daru nebo jiného předmětu dle předchozího odstavce tohoto článku (a to včetně drobných opakovaných darů nebo jiných předmětů od téhož dárce nebo v téže záležitosti v blízké časové souvislosti) přesahuje svou celkovou hodnotou částku 500,- Kč, je zaměstnanec povinen o přijetí takového daru nebo předmětu (dále společně jen „dar“) vyhotovit záznam. V záznamu uvede jméno, popřípadě jména, a příjmení dárce/dárců, popis daru, důvod obdarování a datum obdarování. Vzor záznamu o přijetí daru je uveden v příloze č. 1. Podepsaný záznam pak zaměstnanec doručí na sekretariát ŘP, kde budou záznamy uchovávány a spravovány.
5. Jakékoliv korupční jednání nebo podezření na takové jednání, o kterém se zaměstnanec dozvěděl hodnověrným způsobem, je povinen oznámit svému přímému nadřízenému nebo orgánu činnému v trestném řízení. Zaměstnanec je povinen taktéž bezodkladně oznámit svému přímému nadřízenému nabídnutí či získání neoprávněné výhody.
6. Předpokládá-li zaměstnanec jednání s rizikem korupce nebo podvodu, vede je za přítomnosti minimálně jednoho svého spolupracovníka. O takovém jednání vyhotoví zaměstnanec záznam, v němž uvede jméno, a příjmení osob, s nimiž jednal, jméno a příjmení dalších osob, které byly jednání přítomny, popis a účel jednání a důvod, pro který předpokládá riziko korupce nebo podvodu. Tento záznam předá svému přímému nadřízenému. Přímý nadřízený záznam posoudí a zjistí-li, že jednáním mohlo dojít ke spáchání trestného činu, podá oznámení orgánu činnému v trestním řízení.

Článek 7

Etická komise

1. Zřizuje se Etická komise jako poradní orgán ředitele podniku.
2. Etická komise (dále jen „Komise“) projednává podezření na nepřípustné jednání v rámci podniku, vyhodnocuje dodržování Kodexu zaměstnanci a navrhuje další postup v případě prokázání spáchání nepřípustného jednání, pokud není postup upraven jinými právními či vnitřními předpisy.
3. Komise má 3 členy (předsedu a 2 další členy) jmenované ředitelem podniku z řad zaměstnanců podniku.
4. Komise si při svém šetření vždy vyžádá vyjádření dotčeného zaměstnance. Je-li dotčeným zaměstnancem člen Komise, neúčastní se projednávání své věci s výjimkou vyjádření.
5. Členové Komise jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvědí při výkonu své funkce.
6. Předseda Komise zajistí zabezpečení podkladů pro jednání Komise i dalších informací týkajících se případů projednávaných Komisí tak, aby nemohlo dojít k jejich zneužití.
7. Etická komise průběžně kontroluje práci vyšetřovatele ustanoveného pro prošetření podezření na korupci.

článek 8

Závěrečná ustanovení

1. Tento Kodex je závazný pro všechny zaměstnance podniku, kteří jsou k němu v pracovním poměru, a pro zaměstnance vykonávající činnost pro podnik na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr.
2. Porušení jednotlivých ustanovení tohoto Kodexu může být posuzováno jako porušení povinností vyplývajících z pracovního poměru.

V Českých Budějovicích dne 17.12.2018

Mgr. Petr Dvořák, ředitel podniku

Vzdělávání zaměstnanců

Vzdělávání zaměstnanců v protikorupční problematice se zaměřuje na význam ochrany majetku podniku a státu, na vysvětlování obsahu Etického kodexu, na zvyšování schopnosti rozpoznat korupci, na zvyšování povědomí o ochraně zaměstnanců, kteří oznámili podezření na korupci, na postupy podniku v případě potvrzení korupčního jednání.

Vzdělávací akce jsou organizovány pro pracovní týmy dané organizačním uspořádáním podniku a téma školení je zpracováno tak, aby odráželo činnost a zaměření posluchačů s případným uváděním zobecněných případů korupčního jednání.

Každý nový zaměstnanec je povinen do jednoho roku od nástupu absolvovat protikorupční školení. Následně je povinen absolvovat toto školení alespoň jedenkrát za pět let. Školení může probíhat v rámci většího celku, např. v rámci úvodního školení nových zaměstnanců.

ÚKOLY

• Pořádat protikorupční školení
  

Jak oznámit podezření na korupci?

Jedním z cílů IPP je podpořit zaměstnance, obchodní partnery a další kvalifikované Oznamovatele dle tohoto IPP a Směrnice o ochraně oznamovatelů, kteří mají vážné podezření na korupční jednání, aby toto vyjádřili a zároveň, aby jim z důvodů takového oznámení nebyla způsobena újma ze strany podniku nebo některých jeho zaměstnanců.

Bezodkladná reakce při podezření na korupční jednání zvyšuje pravděpodobnost jeho úspěšného prověření. Důkladná analýza příčin vzniku korupčního jednání je pak zásadní pro posílení preventivních mechanismů, které sníží riziko opakovaného výskytu korupce a minimalizuje ztráty způsobené korupčním jednáním.

Podnik důrazně doporučuje, aby každý Oznamovatel podle tohoto článku 2 IPP (dále jen „Oznamovatel“), pokud má podezření nebo je svědkem znepokojivých záležitostí, postupoval podle IPP a Směrnice o ochraně oznamovatelů. Podnik bere všechna oznámení korupčního jednání vážně. Pokud budou oznámení učiněna v souladu s IPP a Směrnicí o ochraně oznamovatelů, identita Oznamovatele zůstane nezveřejněna (ledaže toto vyžadují nebo povolují právní předpisy) a Oznamovatel je zároveň chráněn před odvetnými opatřeními.

Za Oznamovatele se dle IPP a Směrnice o ochraně oznamovatelů považuje:

1. zaměstnanec či jiný pracovník podniku, a to i bývalý;
2. osoba samostatně výdělečně činná spolupracující s podnikem;
3. dobrovolný pracovník, odborný praktikant, stážista a další osoby vykonávající činnost pro podnik;
4. osoba vykonávající práva a povinnosti vyplývající ze smluv, jejichž předmětem plnění je
5. poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiného obdobného plnění pro podnik;
6. uchazeči o některou z výše uvedených prací nebo jinou obdobnou činnost v podniku, jestliže získali informace o protiprávním jednání během přijímacího řízení či předsmluvních jednání.

V případě, že Oznamovatel získá podezření na korupční jednání, toto nepřehlíží a bezodkladně takové podezření oznámí prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému podniku.

Oznámení na korupční jednání (dále jen „Oznámení“) v rámci vnitřního oznamovacího systému podniku přijímá, posuzuje jejich důvodnost a prověřuje Příslušná osoba.

Příslušná osoba je třetí osoba, funkčně a organizačně nezávislá na podniku.

Oznámení může být učiněno Oznamovatelem prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému

podniku (podrobně viz Směrnice o ochraně oznamovatelů) následujícími způsoby:

• Online oznámení:
  
  • Použijte formulář pro Oznámení (doporučujeme použít prohlížeč Google Chrome) dostupný na webové stránce: https://bbudvar.whistlelink.com/

• Telefonní linka:
  
  • +420 226 288 366 (český jazyk)
  • +420 226 288 367 (anglický jazyk)

• Osobní oznámení:
  
  • Sjednejte si prostřednictvím e-mailu wbo@fairdata.cz nebo na telefonním čísle + 420 226 288 363 schůzku u Příslušných osob, kterými byli jmenováni nezávislí právníci se specializací v oblasti whistleblowingu a interního vyšetřování ze společnosti FairData Professionals a.s., se sídlem Na Florenci 1332/23, Nové Město, Praha 1, PSČ 110 00, IČO: 061 49 961. Jména aktuálních Příslušných osob najdete uvedena způsobem umožňujícím dálkový přístup na webové stránce podniku.

Příslušná osoba může požádat o spolupráci při prověřování Oznámení jako Řešitele zejména (nikoli však výlučně) následující osoby, které podnik řádně poučil o jejich povinnostech:

1. předseda Etické komise podniku;
2. interní auditor – senior.

Pokud má Oznámení korupční povahu, je Příslušná osoba povinna bezodkladně informovat ředitelku právního oddělení.

Pokud Oznámení porušuje Etický kodex podniku, je Příslušná osoba povinna bezodkladně informovat předsedu Etické komise podniku.

Příslušná osoba chrání totožnost Oznamovatele při informování příslušných osob a spolupráci s Řešiteli při prověřování Oznámení.

ÚKOLY

• Propagovat vnitřní oznamovací systém podřízeným zaměstnancům
  
• Propagovat ochranu Oznamovatelů

Organizační schéma podniku

Ředitel podniku: Mgr. Petr Dvořák

Obchodní ředitel: Ing. Zdenek Havlena

Marketingový ředitel: Mgr. Marek Tovaryš

Sládek: Ing. Adam Brož

Provozní ředitel: Ing. Pavel Pánek

Ředitel pro finance a administrativu: Ing. Petr Konopásek

Personální ředitelka: Ing. Monika Grešová

SEZNAM PORADCŮ

Seznam poradců, poradních orgánů a společností, advokátů a advokátních kanceláří k 13. 3. 2026

Asistenční centrum, a.s., IČ 63144883

BD Advisory s.r.o., IČO: 285228000

Mgr. Stanislav Bílek, IČO: 66256101

Dr. Josef Černohlávek, advokát, IČO: 66224802

Deloitte Advisory s.r.o. IČ: 27582167

Ernst & Young, s.r.o. IĆO: 26705338

Fair Data Professionals a.s., IČO: 061149964

Mgr. Jiří JARUŠEK, IČO: 66252466

JUDr. Jan Kubálek, IČO: 71345574

KPMG Legal,s.r.o., IČO: 24733598

AK Lorenc IP s.r.o., IČO: 07726945

JUDr. Ing. Petr Machálek, PhD., IČO: 66245490

PROXY, a.s. IČ: 15270301

ROWAN LEGAL s.r.o. IČO: 28468414

Squire Patton Boggs s.r.o., IČO:   25638882

Mgr. KATEŘINA KRÁLÍKOVÁ, IČ: 23076852